Gestão Documental


Na realidade actual das organizações, a gestão documental representa um papel fundamental para a obtenção de vantagens competitivas relativamente à concorrência. Mas só as conseguirá obter, quem realmente se preocupar com o tema.      

Um sistema de Gestão Documental & Workflow é muito mais do que um sistema de informação integrado. Um sistema deste tipo é um conjunto de serviços, metodologias e tecnologias, que combinados entre si fornecem uma solução para a maioria dos problemas com que as organizações se debatem nos dias de hoje, nomeadamente:

  •  Desorganização da informação
  •  Rentabilização do conhecimento gerado
  •  Insuficiente aproveitamento dos recursos
  •  Baixa produtividade, desempenho e eficácia nas diferentes áreas operacionais
  •  Fraco atendimento ao cliente

    • Um dos objectivos da iPortalMais é ajudar os clientes a pensar o seu próprio futuro fornecendo, através do iPortalDoc, uma solução para estes mesmos problemas.

    Vantagens da Gestão Electrónica dos Documentos

    iPortalDoc

  • Melhoria no acesso à informação dentro da organização;
  • Informação sempre acessível e a vários utilizador simultaneamente;
  • Gestão do ciclo de vida dos documentos em toda a organização;
  • Redução da circulação da informação em suporte papel;
  • Rentabilização do espaço físico;
  • Maior eficácia e eficiência da consulta;
  • Maiores níveis de segurança dos documentos digitais;
  • Redução de custos;
  • Gestão do ciclo de vida dos documentos, controlo das versões e acesso, sem esquecer as questões relacionadas com a integridade e segurança da informação.
  • Facilidade de utilização, que implica um formação reduzida;
  •  Integração no ambiente de trabalho dos utilizadores e na intranet;
  • Integração com aplicação de fax.
  • Configuração parametrizável de acordo com as necessidades da organização
  •  Acessibilidade em termos económicos à maioria das pequenas e médias empresas;


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